强化内涵建设向管理要效益做管理的示范
——我院召开2008年第六次院长办公（扩大）会议
2008年6月25日下午13：30，我院2008年第六次院长办公（扩大）会议在新校区10楼会议室召开。学院党政领导王凤君、董志斌、袁洪友、裴杭、石美友、齐汉武、赵国发出席会议，学院各系部主任及有关部门负责人列席会议。学院院长王凤君主持会议。这次院长办公会议的主要议题有：
一、学院副院长赵国发传达了省教育厅召开的全省高校党委书记、院校长工作会议精神。在这次会议上，省教育厅厅长张永州重点强调了要抓好高校的安全稳定工作，确保奥运火炬在我省传递工作万无一失。
王院长强调教育厅召开的这次会议非常重要，我院要认真贯彻落实会议精神，消除一切安全隐患，把我院安全稳定工作落实到位，抓是抓好，确保我院各项工作顺利进行。
二、与会人员审议并同过了《黑龙江建筑职业技术学院院系两级管理经费包干分配方案》、《黑龙江建筑职业技术学院院系两级管理经费核算方案》、《黑龙江建筑职业技术学院财务管理暂行办法》、《黑龙江建筑职业技术学院财务审批暂行办法》、《黑龙江建筑职业技术学院国有资产管理暂行办法》、《黑龙江建筑职业技术学院接待宾客就餐规定》、《黑龙江建筑职业技术学院办公用品管理规定》、《黑龙江建筑职业技术学院印章管理规定》、《黑龙江建筑职业技术学院计算机设备保管使用制度》、《黑龙江建筑职业技术学院计算机设备维护及维修管理制度》、《黑龙江建筑职业技术学院节能减排量化管理办法》、《黑龙江建筑职业技术学院办公桌椅、学生桌椅管理维修办法》、《黑龙江建筑职业技术学院新校区水电设备维修流程》、《黑龙江建筑职业技术学院电器安全运行使用管理办法》、《黑龙江建筑职业技术学院学生勤工助学管理办法》、《黑龙江建筑职业技术学院学生证、校徽使用管理办法》、《黑龙江建筑职业技术学院学生个人档案管理办法》、《黑龙江建筑职业技术学院文化艺术中心使用管理办法》等18项管理制度。
会议认为：以上各项管理制度在执行过程中进一步修改、逐步完善。
会议强调：财务各项制度在使用前要对各系部有关人员进行培训；对两级管理经费要专款专用，不得挪用，计划审计处要定期进行审计；要严格遵守财经纪律。
三、布置了期末工作
学院副院长裴杭就期末考试、下学期教学进程安排、毕业生离校、招生就业等各项工作向与会人员进行了通报。裴院长要求：1、就业办编制好毕业生离校程序，时间、地点、部门都要清晰。离校通知书编制时尽量详细，让毕业生一目了然；2、要求各职能部门要组织专人办理毕业生离校工作，所有参与部门的工作人员要积极热情为学生服务；3、期末考试工作已陆续进行，要求各系安排好监考教师，考试后各系要尽快汇总成绩；4、招生办把招生所有准备工作在一周内准备好，并尽快召开一次招生工作人员会议。
四、布置制定车队、印刷厂管理办法工作
会议决定：由工会主席齐汉武负责，学院办公室开学前拿出改革管理办法。
五、布置了校区后勤有关工作
最后，王院长强调：1、一定要把毕业生离校工作做好，落实责任制；期末考试要落实好监考人员、考场卫生，抓好考风考纪，以考风促学风，提高人才培养质量。考试前各系要分别召开学生大会和监考教师会，严肃考场纪律，进一步明确考场规则，狠抓考风考纪，认真履行监考职责；2、把好毕业答辩这一关；认真负责，保证质量；3、把毕业生就业工作当成当前头等大事来抓，保证就业数量，提高就业质量；4、倡导毕业生文明离校，层层落实责任制。各部门要全心全意为学生服好务。
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