学院2008年毕业生离校工作程序

经“毕业生离校工作联席会议”讨论、研究决定，学院2008年毕业生离校工作按下列要求办理，望有关部门遵照执行。

1、毕业教育和毕业生办理离校手续的时间为2008年6月30日至7月4日，如个别学生因特殊与原因不能如期办理，由学生所在教学系进行统计并引导其尽快办理。

2、教务处：

1）核准2008年毕业生学籍信息并及时向招生就业办公室提供；

2）协调各系及财务处、学生处，收缴毕业生学费、教材费、公寓费等，核准毕业生成绩，及时将成绩单、毕业证转到各系（办理好交接手续），由各教学系向学生颁发。凡学生有成绩不合格或欠缴学费、教材费、公寓费等，将不向系转发该生毕业证。

3、招生就业办公室：

1）及时办理2008年毕业生报到证，并于2008年6月29日前转到各系（办理好交接手续）；

2）传达省教育厅关于2008年毕业生派遣费及档案、户籍人事代理机构收费标准：派遣费标准为人民币50元、档案人事代理收费标准为240元、档案及户籍人事代理收费标准为340元。由招生就业办公室代表各系向财务借取统一支付派遣费。档案及户籍人事代理收费由教学系按标准向毕业生收取、统计后报学院招生就业办公室，核准后交“龙育”人事代理机构；

3）向各系印发派遣大表，以便各系核对收取的上述费用；

4）于6月26日前向各系发出档案、户籍人事代理协议，并与7月10日收回；

5）提出人事代理、改派的具体要求，将各系办理人事代理的材料核准后统一转寄到“龙育”人事代理机构（具体时间另行通知）；

6）要求各教学系收取毕业生档案、户籍人事代理费（按“龙育” 人事代理机构要求）存入哈尔滨银行南岗支行银行；

7）毕业生改派手续的办理按教育厅有关文件要求另行通知；

8）制定、发出“毕业生离校工作程序”和“毕业生离校通告”；

9）毕业生离校期间协调有关部门协同工作。

4、学生处：

1）指导各系学生档案建立、管理；

2）办理毕业生退寝手续；

5、各教学系：

1）整理毕业生成绩报教务处，领取毕业生成绩单装入挡案、领取毕业证向毕业生本人颁发（办理好交接手续），不得他人代领；

2）领取毕业生就业报到证（办理好交接手续），并收缴派遣费，核准、统计后交招生就业办公室（返还学院财务处）；

3）领取毕业生人事代理协议并组织签署、统计；

4）收取毕业生档案、户籍人事代理费，存入“龙育”代理机构指定的哈尔滨银行南岗支行（原商业银行），核准统计后交招生就业办公室；

5）6月28日—7月2日整理、装填本系毕业生档案；

6）收取、初审毕业生就业协议并列表统计，于7月末报招生就业办公室；

7）6月30日—7月2日开展毕业教育、组织本系毕业生签署离校手续；

8）按要求整理本系学生人事代理材料（档案、户籍），在7月14日—16日统一上报招生就业办公室。

6、保卫处：

凭学生毕业证和就业报到证办理户籍迁移手续，具体时间、地点如下：

1）户口统一在A区12号楼一层保卫处户籍科持毕业证、就业报到证办理；

2）户口迁往哈市以外的于7月3日、4日领取；

3）户口迁往哈市及人事代理机构的于7月8日、9日办理。

7、毕业生离校期间有关部门工作要求：

1）各项工作要进行分工，责任落实到人，充分做好准备工作；

2）坚守工作岗位工作时间，对滞后办理手续的毕业生，要有部门工作预案；

3）加强对学生的服务意识，尽可能方便学生；

4）坚持工作原则，同时要做到耐心、周到的解释和引导工作；

5）各有关部门要加强工作的配合、协作，顺利完成毕业生离校工作。

招生就业办公室

2008年6月26日

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